Na relação entre empresários e contadores podem acontecer problemas por muitos motivos. Um bom exemplo é quando, por causa do contador, a empresa paga impostos sem dever.
Por esses e outros motivos, é muito importante entender como fiscalizar o contador, não por desconfiança, mas por responsabilidade com as finanças do negócio.
Dentre os perfis tributários existentes no Brasil, o Simples Nacional é o mais comum. Por saber disso, preparamos 9 dicas que podem ajudar donos de empresas com esse perfil a fiscalizar o seu contador.
Os tópicos abaixo descrevem pontos de atenção que todo empresário deve ter, para também ajudar o contador a manter a contabilidade da empresa estável.
Alíquotas cobradas
As alíquotas de imposto cobradas das empresas variam entre os perfis tributários, sendo que o Simples Nacional paga menos que o Lucro Presumido e o Lucro Real.
Em resumo, se você tem uma empresa cadastrada no Simples pagará pela faixa de faturamento, ou seja, pelo valor total das notas fiscais emitidas no mês, e pela atividade exercida, pois há diferenças entre empresas industriais, comerciais, etc.
Além disso, existem empresas híbridas, que oferecem serviços e ao mesmo tempo atuam no comércio, por exemplo. Nesses casos, o percentual cobrado também pode variar.
De toda forma, esteja atento às alíquotas que a sua empresa deve pagar, para evitar pagar mais impostos do que deveria. Isso é até mesmo uma forma de ajudar o seu contador, além de ser uma boa forma de fiscalizar.
Abatimentos devidos
Outro ponto que você deve observar com atenção se tem uma empresa cadastrada no Simples Nacional, são os abatimentos devidos.
Como exemplo, se você fez uma venda e emitiu uma nota fiscal mas aquela venda não se concretizou, você não deve pagar impostos referentes a esse negócio.
Fique atento para que esse tipo de negociação não acabe indo no “bolo”, junto com outras vendas que foram feitas, na hora de calcular os impostos a pagar.
Balanços de investimentos e despesas
Nesse ponto, queremos falar de uma dica para o desenvolvimento do seu negócio e não para fiscalização do seu contador.
O balanço de investimentos e despesas é um serviço contábil ignorado pela maioria dos empresários. Entretanto, ele é muito importante.
É esse balanço que pode determinar de forma exata se a empresa está lucrando, se existem despesas demais, se os investimentos estão sendo bem feitos, etc.
Assim, recomendamos que você inclua esse serviço no pacote de serviços contábeis contratados.
Contabilidade geral
Como citamos no tópico anterior, contabilidade não é apenas pagamento de impostos, mas também manutenção do equilíbrio financeiro de uma empresa.
Por isso, procure o seu contador para conversar sempre que possível, além de apenas buscar os impostos para fazer o pagamento.
É importante saber, por exemplo, mais detalhes sobre o balancete de verificação, que é um relatório mensal emitido pelo contador.
Estar atento aos detalhes da contabilidade da sua empresa pode prevenir muitos problemas futuros, que vão além de simples erros que possam ser cometidos pelo contador.
Definição das atividades impeditivas
Talvez você não saiba, mas algumas atividades empresariais são proibidas para empresas cadastradas no Simples Nacional.
Essas atividades estão descritas no site da Receita Federal e é dever do contador analisar se as empresas que ele cuida não estão praticando atividades proibidas.
Contudo, você também deve estar por dentro das atividades que a sua empresa pode ou não praticar, para evitar problemas caso o contador se descuide.
Retenção de impostos na fonte
O Simples Nacional é um perfil tributário especial, que tem um regime mais brando e simplificado. Por esse motivo, ele é exclusivo para empresas de menor porte.
Dentre os benefícios desse perfil tributário podemos citar que empresas cadastradas no Simples não devem pagar impostos retidos na fonte, que são abatidos no ato do pagamento de uma nota fiscal, por exemplo.
A exceção é o ISS (Imposto Sobre Serviços), que pode ser cobrado de empresas de alguns ramos específicos e é destinado ao município onde fica a sede da empresa.
Porém, preste bastante atenção quando o ISS for retido na fonte em algum pagamento recebido, porque esse valor pode ser descontado quando os impostos mensais forem pagos, geralmente no dia 20 de cada mês.
Caso não preste atenção, você pode acabar pagando o imposto duas vezes. Fale com o seu contador sobre isso.
Trâmites para a declaração de imposto de renda
Em primeiro lugar, é preciso ressaltar que empresas cadastradas no Simples Nacional são isentas do Imposto de Renda.
Contudo, as empresas do Simples precisam fazer a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN), que é bastante parecida com o Imposto de Renda.
Nessa declaração devem constar dados sobre o faturamento e movimentação geral da empresa ao longo do ano base (o ano anterior). Não apresentar esse documento pode trazer problemas para a empresa.
Por isso, mantenha-se atento e chame a atenção do seu contador para que ele não esqueça de emitir a DASN no tempo certo.
Trâmites para a declaração de serviços prestados
Outra declaração importante para empresas do Simples Nacional, é a declaração de serviços prestados ou declaração de prestação de serviços.
Esse documento deve ser emitido todo mês por empresas que tenham como atividade principal a prestação de serviços de qualquer tipo.
Vale dizer que apenas alguns municípios exigem a emissão do documento. Procure saber com o seu contador se a sua empresa precisa fazer essa declaração e, se for o caso, fiscalize a emissão dela todos os meses.
Vencimento do Simples Nacional
Por fim, mas não menos importante, você deve estar atento ao vencimento dos impostos cobrados ao Simples Nacional, que ocorre no dia 20 de cada mês, como já citamos antes.
Assim, se o seu contador não enviar o boleto de pagamento até o dia 19, no máximo, entre em contato com ele. Não pagar os impostos ou pagá-los com atraso pode trazer problemas para o seu negócio.
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