O fechamento mensal continua sendo um dos processos mais desafiadores para as áreas financeira e de controladoria nas empresas. Mesmo após o encerramento do período nos sistemas de gestão (ERPs), muitas organizações ainda enfrentam dificuldades como lançamentos pendentes, divergências entre departamentos, inconsistências em planilhas e necessidade de ajustes de última hora.
Segundo levantamento da Forrester Research, citado pela HubCount Tecnologia, profissionais chegam a gastar cerca de 70% do tempo apenas preparando e organizando dados, restando pouco espaço para atividades estratégicas, como análise de indicadores, avaliação de desempenho e planejamento financeiro.
De acordo com Gabriel Capano, especialista da HubCount Tecnologia, o principal problema não é a falta de informações, mas a dificuldade em consolidá-las de forma confiável.
“As empresas possuem cada vez mais dados, mas ainda enfrentam muita dificuldade para transformar essas informações em inteligência de gestão. O que vemos é um excesso de tempo sendo consumido em tarefas operacionais, conferências manuais, consolidação de planilhas e ajustes de última hora”, afirma.
Dados descentralizados comprometem decisões
Entre os principais desafios enfrentados pelas áreas financeiras estão a existência de dados distribuídos em diferentes sistemas, ausência de padronização, excesso de controles manuais, divergências entre departamentos e dependência de profissionais específicos para concluir o fechamento.
Segundo Capano, esse cenário reduz a confiança nos números apresentados e dificulta decisões estratégicas.
“Muitas vezes o fechamento vira um processo de sobrevivência. O time passa mais tempo procurando informação do que analisando resultados. Isso afeta diretamente a confiança nos números e dificulta decisões importantes para o negócio”, destaca.
O retrabalho também é apontado como uma das principais consequências desse modelo. Erros identificados apenas na etapa final do processo geram correções emergenciais e aumentam a pressão sobre as equipes.
Método propõe seis etapas para otimizar o fechamento
Como alternativa para tornar o processo mais organizado e previsível, a HubCount Tecnologia desenvolveu o Método F.E.C.H.A.R., baseado em seis etapas voltadas à estruturação do fechamento gerencial.
Os passos são:
- F – Fontes de Informações: identificação e organização das origens dos dados;
- E – Estruturação dos Dados: padronização e tratamento das informações;
- C – Consolidação: integração das bases de dados em um único ambiente;
- H – Histórico Validado: comparação com períodos anteriores para verificar a consistência das informações;
- A – Análise Estratégica: interpretação dos resultados e identificação de oportunidades;
- R – Rotina Previsível: criação de um processo recorrente, organizado e sustentável.
Segundo a empresa, a metodologia busca reduzir o tempo dedicado às tarefas operacionais, minimizar inconsistências e ampliar a capacidade analítica das equipes por meio da integração de dados e do uso de Business Intelligence com inteligência artificial.
Para Capano, a tecnologia deve ser utilizada como ferramenta para fortalecer a gestão financeira.
“As empresas precisam muito mais do que dashboards. Elas precisam de clareza, rastreabilidade e capacidade de interpretar os números rapidamente. A tecnologia tem papel fundamental para transformar o fechamento em uma ferramenta estratégica de gestão”, afirma.
