O fechamento financeiro mensal continua sendo um dos processos mais desafiadores para áreas de controladoria e finanças. Problemas como dados descentralizados, lançamentos pendentes, divergências entre departamentos e retrabalho fazem com que grande parte do tempo seja dedicada à preparação das informações, em vez da análise dos resultados.
Segundo levantamento da Forrester Research, profissionais da área chegam a utilizar cerca de 70% do tempo apenas organizando e consolidando dados para análise financeira.
Retrabalho compromete eficiência
De acordo com Gabriel Capano, CEO da HubCount Tecnologia, empresa especializada em Business Intelligence (BI), o principal desafio das empresas não é a falta de informações, mas a dificuldade em organizar e consolidar dados de forma confiável.
Segundo ele, tarefas como conferências manuais, consolidação de planilhas e ajustes de última hora ainda consomem grande parte da rotina das equipes financeiras.
Entre os problemas mais frequentes estão:
- informações distribuídas em diferentes sistemas;
- ausência de padronização dos dados;
- divergências entre departamentos;
- excesso de controles manuais;
- dificuldade para identificar inconsistências;
- dependência de profissionais específicos para concluir o fechamento.
Esse cenário, segundo o especialista, pode reduzir a confiabilidade das informações financeiras e dificultar decisões estratégicas.
Método propõe seis etapas para organizar o fechamento
Como alternativa para tornar o processo mais previsível e eficiente, a HubCount desenvolveu o método denominado F.E.C.H.A.R., composto por seis etapas voltadas à organização do fechamento gerencial.
As fases propostas são:
- F – Fontes de informações: identificar e organizar todas as origens dos dados utilizados no fechamento.
- E – Estruturação dos dados: padronizar e tratar as informações antes da consolidação.
- C – Consolidação: reunir os dados em um ambiente único para facilitar a análise.
- H – Histórico validado: comparar os resultados com períodos anteriores para verificar consistência.
- A – Análise estratégica: interpretar indicadores e identificar oportunidades de melhoria.
- R – Rotina previsível: estabelecer um processo recorrente, organizado e sustentável para os fechamentos mensais.
Tecnologia pode ampliar capacidade analítica
Segundo Capano, o uso de ferramentas de Business Intelligence integradas à inteligência artificial pode reduzir o tempo gasto com atividades operacionais e aumentar a capacidade de análise das equipes.
A proposta é automatizar parte do tratamento das informações, diminuir inconsistências e oferecer maior rastreabilidade aos dados utilizados na elaboração dos relatórios financeiros.
Na avaliação do especialista, empresas precisam ir além da criação de painéis de indicadores e investir em processos que permitam interpretar rapidamente os resultados e apoiar a tomada de decisões.
