Manter a vida financeira em dia é um dos maiores desafios do brasileiro. Segundo a Pesquisa de Endividamento e Inadimplência do Consumidor (Peic) da Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo (CNC), em 2022 cerca de 78% das famílias brasileiras estavam endividadas.
Pensando em auxiliar as pessoas e diminuir esse indicador, a Hashtag Treinamentos separou dicas importantes para organizar a planilha de despesas que vão te ajudar a controlar suas contas.
“O controle financeiro é essencial para ter uma vida equilibrada, com margem para possíveis aplicações e investimentos. Com o auxílio do Excel, nós conseguimos olhar para o passado, fazer um balanço do presente e projetar o futuro, de forma simples e prática”, comenta João Martins, CEO da Hashtag Treinamentos.
Confira abaixo 5 dicas para organizar a sua planilha de despesa:
1- Tenha um olhar macro e micro
Utilize uma planilha que tenha uma visão anual e mensal de suas finanças para poder acompanhar suas despesas fixas e eventuais, além dos recebimentos também.
Com esse olhar, você consegue analisar o passado, controlar o cenário atual e projetar o futuro.
2- Utilize uma planilha bem dividida
Uma planilha bem estruturada possui divisões que favorecem o acompanhamento das finanças.
Procure separar sua planilha entre receitas, despesas fixas, despesas variáveis, economias, fluxo de caixa e fluxo de caixa acumulado, e dentro de cada divisão, coloque o que é essa receita ou gasto (salário, aluguel, gasolina, etc.), dessa forma, você preenche o que entra e sai de sua conta e mantém o controle de tudo, sabendo para onde foi cada quantia.
3- Separe por cores
Coloque uma cor diferente para cada divisão, por exemplo: receitas (verde), despesas fixas (vermelho).
Assim, você consegue visualizar melhor cada vertente. Também utilize um tom mais forte para as linhas que possuem valores somados, seja de saída ou entrada.
4- Preencha regularmente
Procure manter seu controle atualizado de pouco em pouco tempo, com isso, você mantém sua atenção voltada para o cenário atual de suas finanças e não se perde. Se deixar para depois, pode virar uma “bola de neve”.
5- Mantenha o histórico
O histórico financeiro é muito importante para que você possa analisar se está conseguindo atingir seus objetivos ou não. Mantenha sempre os dados para que a análise seja mais completa e você consiga planejar os próximos passos.
Além das dicas, a empresa disponibilizou o modelo de planilha utilizado na aula para download.
Este documento possui todas as informações passadas e fórmulas que ajudam ainda mais a controlar suas finanças.
“Com essa planilha, além de monitorar os números, você constrói gráficos que te ajudam a entender o seu panorama financeiro, tudo automatizado a partir dos dados que você mesmo(a) preencheu”, finaliza João.
SOBRE A HASHTAG TREINAMENTOS
A Hashtag Treinamentos surge após o então estudante de Engenharia de Produção João Paulo Martins perceber a dificuldade dos colegas de faculdade em utilizarem o programa Excel.
Reuniu a demanda do mercado pelo conhecimento do programa com a paixão por ensinar, e em 2015 fundou a empresa em Niterói (RJ).
Em 2016, com a chegada do sócio João Paulo Lira à Hashtag Treinamentos, a empresa passou para o digital e ampliou a área de atuação: além de Excel e de terem criado o maior canal sobre o tema com mais de 1 milhão de inscritos, hoje a empresa oferece cursos também nas áreas de programação e ciência de dados.
