Governança fiscal: a tecnologia é a chave do sucesso

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A governança fiscal é um tema crucial para as empresas brasileiras, principalmente diante da complexidade do sistema tributário nacional. É comum empresas serem desafiadas na hora de manterem-se em dia com as obrigações fiscais, o que pode levar a multas, juros e até mesmo problemas legais.

Felizmente, a tecnologia da informação pode ser uma grande aliada nesse processo.

Com soluções tecnológicas adequadas, as empresas podem automatizar processos, garantir a conformidade com as normas e conquistar uma governança fiscal mais eficiente.

O ideal é conhecer as principais soluções de TI nesse campo, e saber que são capazes de auxiliar a empresa a conquistar uma governança fiscal mais sólida e confiável. Veja o que são cada uma delas:

Softwares de gestão fiscal

Uma das principais soluções de TI para a governança fiscal é o uso de softwares de gestão fiscal. Esses sistemas permitem que as empresas gerenciem suas obrigações de forma integrada, automatizada e segura.

Com um software de gestão fiscal, é possível acompanhar todas as transações financeiras da empresa e garantir a conformidade com as normas.

O sistema faz automaticamente os cálculos de impostos, emissão de notas e declarações fiscais, além de permitir a integração com outros sistemas de gestão empresarial, como o ERP.

Dessa forma, as empresas podem simplificar o processo de pagamento de impostos, garantir a conformidade com a legislação tributária e, ainda, reduzir os riscos de erros e inconsistências.

Business Intelligence (BI)

Outra solução de TI que pode ajudar as empresas a conquistar uma governança fiscal mais eficiente é o Business Intelligence (BI).

Essa tecnologia permite que as empresas coletem, organizem e analisem dados para obter insights valiosos sobre suas operações.

Com o BI, as empresas podem identificar padrões de comportamento, avaliar riscos e oportunidades, além de prever cenários futuros.

Isso pode ser muito útil na hora de planejar a gestão fiscal da empresa, identificando possíveis gargalos e evitando problemas com o Fisco.

Automação de processos ou RPA (Automação Robótica de Processos)

A automação de processos é outra solução de TI que pode ser muito útil para a governança fiscal das empresas. Ela permite que as equipes automatizem tarefas repetitivas e burocráticas, como a emissão de notas fiscais e a declaração de impostos.

Ao automatizar esses processos, as empresas podem reduzir significativamente os erros e inconsistências, e desta forma agilizar o cumprimento das obrigações fiscais.

Além disso, a automação de processos também pode ajudar as empresas a reduzir custos e aumentar a eficiência de suas operações.

Cloud Computing

A computação em nuvem, ou cloud computing, é outra solução de TI que pode ajudar as empresas a conquistar uma governança fiscal mais eficiente, além de garantir a segurança dos dados fiscais da empresa.

Isso é especialmente importante para empresas que lidam com uma grande quantidade de dados fiscais, já que a computação em nuvem permite que esses dados sejam armazenados de forma segura e acessíveis de qualquer lugar do mundo.

Além disso, a computação em nuvem também permite que as empresas tenham acesso a tecnologias avançadas, como análise de dados e inteligência artificial, que podem ser muito úteis para a gestão fiscal.

Blockchain

blockchain é uma tecnologia que pode revolucionar a forma como as empresas lidam com a governança fiscal.

Essa tecnologia permite que as transações financeiras sejam registradas de forma segura e imutável, garantindo a transparência e a confiabilidade dos dados.

Com o blockchain, as empresas podem garantir que todas as transações financeiras sejam registradas de forma segura e auditável, reduzindo significativamente os riscos de fraudes e irregularidades.

Além disso, o blockchaintambém permite que as empresas compartilhem informações de forma segura e transparente, o que pode ser muito útil para a conformidade com as normas fiscais.

É preciso saber, ainda, que, independentemente da solução de TI escolhida, é importante que as empresas sejam proativas na gestão fiscal, buscando sempre se manter em dia com as obrigações e adotando práticas seguras e eficientes.

A tecnologia pode ser uma grande aliada nesse processo, mas não substitui o planejamento, a organização e a atenção aos detalhes que são essenciais para uma governança fiscal sólida e confiável.

Diogo Brito (Foto: Divulgação)

Diogo Coimbra de Brito, formado em Sistemas de Informação e diretor de produto na NTT DATA Business Solutions.

Sobre a NTT DATA:

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Com o objetivo de ajudar as empresas a se transformar, crescer e tornarem-se mais bem sucedidas, a NTT DATA Business Solutions conecta seu profundo conhecimento das soluções SAP e seus próprios produtos as oportunidades de negócios de seus clientes com as mais recentes tecnologias – individualmente e em todas as áreas de negócios.

Como parte do grupo NTT DATA e com laços estreitos com a SAP e outros parceiros, a NTT DATA Business Solutions oferece aos clientes perspectivas de acesso a soluções e desenvolvimentos inovadores, contribuindo para a transformação e o sucesso dos negócios a longo prazo.

A NTT DATA Business Solutions emprega cerca de 12.000 pessoas em mais de 30 países.

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