O consumo de combustível é um dos maiores desafios enfrentados por empresas de transporte e logística, representando até 50% dos custos operacionais de uma frota, de acordo com estudos do setor.
Em 2024, o Brasil registrou um consumo recorde de 66,5 bilhões de litros de diesel e biodiesel, impulsionado pelo crescimento da produção agrícola e pelo avanço de atividades como o e-commerce, tendência que deve se manter em 2025. Este cenário exige estratégias eficazes para otimizar os custos com combustível e garantir a competitividade no mercado.
Aumento no Preço dos Combustíveis: Impacto para o Setor
Em um cenário desafiador, os aumentos nos preços dos combustíveis tornam o controle de custos ainda mais difícil. Em 2024, quatro combustíveis apresentaram elevação de preços, destacando-se o etanol (+11,5%) e a gasolina aditivada (+6,3%), segundo a Agência Nacional do Petróleo.
O aumento constante no preço dos combustíveis tem pressionado as margens de lucro das empresas, que precisam encontrar soluções para manter seus custos sob controle.
O Impacto do Método de Pagamento no Custo do Combustível
Além dos aumentos nos preços dos combustíveis, o método de pagamento utilizado durante o abastecimento também pode gerar custos adicionais.
Muitas empresas não sabem que, apesar da alta nos preços, a forma de pagamento escolhida pode elevar consideravelmente esses custos. No entanto, a diferenciação de preços por método de pagamento é permitida pela Lei n.º 13.455/2017, que autoriza a variação de valores de acordo com a modalidade escolhida.
A legislação exige que os fornecedores informem claramente os valores cobrados para cada tipo de pagamento, permitindo que empresas e consumidores escolham a forma mais vantajosa.
Estratégias para Reduzir Custos com Combustível
Segundo Paulo Guimarães, CEO da Maxifrota, a escolha do método de pagamento pode ser uma estratégia importante para reduzir custos operacionais.
Muitas empresas de frotas utilizam cartões de abastecimento específicos, que estão vinculados a sistemas de gestão de despesas de veículos empresariais. Porém, o acréscimo no valor do combustível pode ser significativo, variando de R$ 0,10 a R$ 0,50 por litro, dependendo do tipo de pagamento.
“Embora essa flexibilidade ofereça benefícios ao varejo, muitas empresas acabam presas a sistemas de pagamento que, apesar de proporcionarem controle de gastos, geram sobrepreço, o que compromete a margem de lucro”, afirma Guimarães. Esse sobrepreço pode ter um impacto considerável no orçamento de uma frota, especialmente quando se trata de grandes volumes de combustível.
O Impacto do Sobrepreço no Abastecimento
Para ilustrar o impacto desse sobrepreço, consideremos uma frota de 100 veículos, cada um percorrendo 2.000 quilômetros por mês. Se o preço da gasolina for de R$ 6,00 por litro e o consumo médio for de 8 km/l, o custo mensal de combustível para a frota seria de R$ 150.000,00.
Contudo, se o acréscimo de R$ 0,50 por litro for aplicado, o custo total sobe para R$ 162.500,00, resultando em um aumento de R$ 12.500 mensais. Este valor pode comprometer significativamente a margem de lucro da empresa.
Inovações Tecnológicas para Reduzir Custos
Felizmente, a tecnologia tem oferecido soluções para minimizar o impacto desse sobrepreço. Um exemplo disso é o VEIC, um cartão de abastecimento de veículos recém-lançado pelo Grupo MaxiFrota.
Esse cartão é integrado a um sistema de gestão de frotas, permitindo que os gestores controlem e ajustem os parâmetros de abastecimento conforme necessário. O grande diferencial do VEIC é que ele opera com a bandeira ELO e é o único cartão de gestão de frotas a operar em um arranjo aberto, o que possibilita uma redução significativa nos custos de abastecimento.
“Com o VEIC, é possível economizar até 30% nos custos de abastecimento. Enquanto soluções tradicionais de gestão de combustível implicam no acréscimo de preço nos postos, o VEIC oferece combustível sem o ágio do cartão de frota”, explica Paulo Guimarães.
Ampla Aceitação do VEIC: Flexibilidade para Empresas
Outro ponto positivo do VEIC é sua ampla aceitação. O cartão é aceito em mais de 44 mil postos de combustíveis credenciados em todo o Brasil, proporcionando flexibilidade para empresas que operam em diferentes regiões do país. “Trata-se da maior cobertura do mercado”, destaca o CEO da Maxifrota.
O Futuro das Empresas de Frotas: Inovação e Otimização de Custos
Paulo Guimarães conclui destacando a importância da Inovação tecnológica para as empresas que buscam otimizar seus custos operacionais. “A tecnologia veio para transformar o mercado, proporcionando ferramentas que auxiliam as empresas a tomar decisões mais estratégicas e, ao mesmo tempo, reduzir os custos com mais transparência e agilidade. No cenário atual, quem não adotar essas inovações corre o risco de ficar para trás”, finaliza.
Ao adotar soluções inovadoras, como o VEIC, as empresas de transporte e logística podem não só reduzir os custos com combustível, mas também melhorar a eficiência operacional, garantindo maior competitividade no mercado.