Contratar estagiários é uma excelente alternativa para empresas de todos os portes e segmentos. Afinal, os jovens profissionais são criativos, proativos e motivados para aprender e se desenvolver e têm muito a acrescentar à rotina da organização.
Mas, como contratar estagiários? Muitos gestores e profissionais de Recursos Humanos têm essa dúvida.
Pensando nisso, o time de especialistas da Companhia de Estágios, empresa líder em recrutamento e seleção de estagiários e trainees, elaborou um check list com diversas dicas práticas para que a sua empresa possa contratar estagiários de uma maneira segura e eficiente. Veja a seguir:
1º passo: definição dos objetivos em admitir estagiários na empresa
Para começar, a sua empresa deve definir se terá um programa com contratações periódicas ou esporádicas.
Em programas periódicos, os estagiários são admitidos anualmente, semestralmente ou quadrimestralmente, por exemplo. Já nas contratações esporádicas, novos estagiários são admitidos de acordo com a demanda de cada setor da organização.
Há ainda a possibilidade de mesclar ambos os formatos. Ter essa definição é essencial para que se possa formar um pipeline organizado e que cumpra os objetivos da organização.
2º passo: definição de budget para as contrações
A seguir, devem ser levantados todos os custos que envolvem o processo de contratação para alinhá-los com a verba disponível.
Caso a sua empresa recorra a uma consultoria externa para apoiar na seleção ou um serviço de administração do contrato de estágio, isso também deve ser levado em conta.
Esse também é o momento em que deve ser definido o valor da bolsa-auxílio que será pago ao estagiário, bem como o valor do auxílio-transporte e demais benefícios que venham a ser oferecidos.
De acordo com o levantamento Guia de Estágio – Bolsa-auxílio 2023, realizado recentemente pela Companhia de Estágios, o valor médio da bolsa-auxílio varia de acordo com o curso e localidade dos estagiários, mas, em geral, para estudantes de cursos de graduação, os valores oscilam entre R$1.100,00 e R$2.599,54.
3º passo: organização da etapa de recrutamento e seleção
A sua empresa pode contratar um estagiário de maneira independente, porém, ter acesso a um sistema para anunciar as vagas e gerenciar o programa ajuda muito.
Há desde plataformas de recrutamento e seleção, que otimizam o tempo dos candidatos e dos profissionais do RH, e até consultorias que oferecem um serviço completo de divulgação, seleção e entrega dos finalistas para realizarem entrevistas. Ou seja, é importante analisar bem todas as opções para decidir qual é a ideal.
4º passo: reunião de planejamento para alinhar as expectativas e os perfis dos candidatos
Após definir como se dará o processo de recrutamento e seleção, é importante fazer uma reunião de alinhamento com os gestores das áreas em que os futuros estagiários irão atuar, para alinhar as expectativas e os perfis dos candidatos.
Nesse momento o RH conscientiza os gestores, define os combinados e entende as demandas das áreas.
5º passo: atração de candidatos
Se a sua empresa contratou um serviço terceirizado, a etapa de atração de candidatos será cumprida de forma mais rápida e prática. Afinal, a consultoria é especialista nisso e conta com um banco de talentos sempre atualizado.
Caso não tenha esse suporte, a dica é divulgar as vagas em redes sociais, em plataformas de empregos e nas próprias faculdades da sua região.
6º passo: etapa de seleção e entrevista com os candidatos
Caso o processo seletivo seja conduzido por meio de uma solução online, ao chegar na etapa de seleção e entrevista, os candidatos já terão passado por etapas gamificadas e testes de conhecimento, o que contribui para ter finalistas com diversidade e dentro do perfil esperado.
Além disso, é recomendado agendar as entrevistas com uma certa antecedência, para que os candidatos possam se organizar para participar.
Vale a pena também compartilhar por email uma descrição da vaga como, por exemplo, os desafios, os benefícios e o modelo de trabalho. Informar o site e as redes sociais da empresa pode ajudar para que cheguem mais preparados no dia e horário marcados.
Durante a entrevista, faça com que o candidato se sinta à vontade para garantir uma conversa fluida e produtiva. É importante também aproveitar o momento para sanar eventuais dúvidas que os candidatos possam ter.
O processo pode ser on-line ou presencial na etapa de entrevista com o RH. Para a etapa final com o gestor, recomendamos ser presencial, para o candidato conhecer a empresa.
7º passo: feedbacks das entrevistas para os candidatos participantes
Dar um feedback para os estudantes que participaram do processo seletivo e não foram escolhidos é fundamental.
Para você ter uma ideia, mais de 60% dos candidatos que participam de processos de seleção comentam com outras pessoas, o que influencia a construção da reputação da sua empresa como marca empregadora. Também é importante lembrar que os candidatos são – ou poderão ser – clientes da sua empresa.
8º passo: criação de relatório final de todo o processo seletivo
Para avaliar os resultados do programa de estágio e aprimorar as futuras ações de recrutamento e seleção que a sua empresa vier a realizar, é recomendado criar um relatório com os principais indicadores de todo o processo seletivo.
Neste relatório, devem ser considerados KPIs como o número de inscritos em cada etapa do processo, número de desistências, os dados demográficos e os pontos relevantes percebidos.
SOBRE A COMPANHIA DE ESTÁGIOS
A Companhia de Estágios é uma empresa que oferece soluções em recrutamento e seleção de estagiários, trainees e aprendizes, gestão de contratos de estágio e programa Jovem Aprendiz para as maiores organizações do país.
Seguindo sua essência de fomentar a entrada de estudantes no mercado e guiar cada vez mais talentos e empresas para o amanhã, tem mais de 1.8 milhões de candidatos cadastrados em sua base.
A Companhia de Estágios usa inteligência artificial, gamificação e processos no metaverso para proporcionar a melhor experiência aos candidatos das mais de 4 mil vagas que gerencia anualmente. A empresa é responsável pela construção de programas de atração de talentos para mais de 300 clientes, no Brasil e América Latina, entre eles Volvo, Clariant, Nissan, Bunge, Livelo, Oxiteno e Alcoa.
Atualmente, a Companhia de Estágios é a consultoria de estágios melhor avaliada pelos candidatos no Google e Facebook (4,8/5) e pioneira na certificação do GPTW 2020, 2021, 2022 e 2023. Recebeu, em 2021 e 2022, o prêmio Fornecedor de Confiança (Melhor RH).